KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA
VE RIZA METNİ
1.
Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz 4M Altın Elektrik İnşaat Tekstil Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“4monline.com” ve/veya “Şirket”), müşterilere ilişkin kişisel veriler
bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında
“veri sorumlusu” sıfatına sahip olup işbu Bilgilendirme Metni ile söz konusu
Kanun uyarınca müşterilerin 4monline.com tarafından gerçekleştirilen kişisel
veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi ve aşağıda 3. maddede
belirtilen durumlar için açık rızalarının temini hedeflenmektedir.
2.
Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Müşterilere ait kişisel veriler, 4monline.com tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
4monline.com tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için
ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, 4monline.com ’un ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması
ve icrası, 4monline.com ’un ve 4monline.com ile iş ilişkisi içerisinde olan
ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile
4monline.com ’un sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
da dahil olmak üzere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir. 4monline.com tarafından
kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere
https://www.4monline.com/ adresinde yer alan 4monline.com Tarafından 6698
sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin
Politika’dan ulaşılabilecektir.
3.
Müşterilerin Açık Rızası Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme
Amaçları:
Kanun’un 5/2 ile 6/3 maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının
karşılanamadığı aşağıdaki durumlar için 4monline.com tarafından kişisel
verilerin işlenebilmesi için müşterilerin açık rızasının alınması
gerekmektedir. Bu kapsamda müşterilerin kişisel verileri; müşterilere yönelik
kampanyaların oluşturulması, çapraz satış yapılması, hedef kitle belirlenmesi,
Müşteri hareketlerinin takip edilerek kullanıcı deneyimini arttırıcı
faaliyetlerin yürütülmesi ve 4monline.com ait internet sitesi ile mobil
uygulamanın işleyişinin geliştirilmesi ve Müşteri ihtiyaçlarına göre
kişiselleştirilmesi, doğrudan ve doğrudan olmayan pazarlama, kişiye özel
pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye özel
segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin
yürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin
planlanması ve icrası ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması
ve icrası amaçlarıyla dahil olmak üzere dahil olmak üzere 4monline.com 'un ürün
ve/veya hizmetlerinin satış ve pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,
4monline.com'un sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması
süreçlerinin planlanması ve icrası kapsamında Müşteri’nin vereceği onayı
doğrultusunda işlenebilecek ve işbu Aydınlatma ve Rıza Metni’nde belirtilen
taraflarla paylaşılabilecektir.
4.
Müşterilere Ait Kişisel Verilerin Aktarımı:
Müşterilere ait kişisel veriler, 4monline.com tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
4monline.com tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna
bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, 4monline.com ’un ticari ve/veya iş
stratejilerinin planlanması ve icrası, 4monline.com 'un ve
4monline.com ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile 4monline.com 'un sunduğu ürün
ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere
Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde 4M Altın Elektrik İnşaat Tekstil Sanayi Ticaret Anonim Şirket yetkilileri, iştiraklerimiz, iş ortaklarımız,
tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
5. Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, müşterilerden elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda
belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde ve bu Aydınlatma ve Rıza Metni’nde belirtilen amaçlarla
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. Kişisel
Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
(i) kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(ii) kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(iii) kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
(iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
(v) kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(vi) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(vii) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme ve
(viii) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri
tarafından https://www.4monline.com/ adresinde yer alan 4monline.com Tarafından
6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin
Politika’da belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir. 4monline.com, söz konusu
talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır. 4monline.com
'un taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.